Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Nieuw!
Voor Informatieprofessionals en andere Kennis- en Informatiewerkers
Publicaties
Doel
• Bewustworden
• Experimenteren en Leren
• Toepassen in de eigen praktijk
Kritisch & Genuanceerd. Voor persoonlijk èn managerial gebruik
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel Technologiesessies:
Parallel
Verandermanagementsessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer als Way of Life - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, borrel tot 18.00 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg daarna de looproute die je na aanmelding krijgt!
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2022) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoop van een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Focus: kennisdeling en eye-openers.
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel
Verandermanagementsessies:
Parallel Technologiesessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer bij Zoetermeer: Samen ter Zake - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, Tijgerborrel tot 18 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg dan de looproute die je bij het programma krijgt!
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2022) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoopvan een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Doe je voordeel met de kennisdeling en eye-openers!
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
Focus: Kennis en Informatie
10+ sprekers uit o.a.
Je volgt 6 uit 10 presentaties:
Thema’s als:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie IND!
Datum: Dinsdag 27 juni 2023.
Plaats: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag
Tijd: 12.30 tot 17 u, broodje v/a 12.00, borrel tot 18.00 u.
Gastvrouw: Simone Korevaar, Teamleider Functioneel Beheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Aanrader is met de trein naar Den Haag Centraal Station. De IND ligt daar pal naast.
Auto: Aanrader is de Q-Park Rijnstraat of anders de parkeergarage onder het Malieveld.
Kosten: € 175,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 250,- (deelname, incl. contributie 2023) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW. Tarieven 2023.*
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Is iedereen lid, dan is elke 5e deelnemer gratis. Is niet iedereen lid, dan wordt bij 5 of meer deelnemers jullie organisatie gratis (in 2023) en automatisch bedrijfslid en doen jullie mee tegen ledentarief.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoop van een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Focus: kennisdeling en eye-openers.
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat op basis van geluidsopnames de volledige teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 120 pagina’s.
Eerste publicatie uit de Reeks Artificial Information:
GIDS AI in de Praktijk 1 versie 4.0 (april 2025)
De Praktische Toepassing van AI voor de Informatieprofessie vol voorbeelden uit het Informatiedomein.
• Hoe starten? • AI in het Informatiedomein • Experimenteer!
• Welke AI gebruiken? • Waar is AI wel/niet goed in?
• Hoe stel je de Juiste Vragen? • Waarom is dat zo belangrijk?
• Vele Voorbeelden van Research en Sollicitaties tot Samenvatten
• Talrijke Tips • Steeds Genuanceerd en met Kritische Blik
• Handige bronnen en andere Praktische Links
Doel: persoonlijk gebruik van ChatGPT, de bekendste AI.
Volledig bijgewerkte update
Titel GIDS: AI in de Praktijk
Voor Persoonlijk Gebruik in de Informatieprofessie
Inhoud Impact / De Juiste Vragen stellen / Vele Toepassingen & Tips
Auteur Drs. Simon Been
Versie 4.0 (april 2025)
Omvang 111 pagina’s
Doelgroep Geïnteresseerden / Experimenteerders / Toepassers in de eigen praktijk
Doel. Bewustworden / Experimenteren en Leren / Toepassen in de eigen praktijk
Kritisch & Genuanceerd
Voor persoonlijk gebruik
Licentie: € 25 voor persoonlijk gebruik. Upgraden kan.
€ 100 voor teams (max. 10 pers.)
€ 500 voor afdeling/unit (max 50)
€ 1000 voor organisatie (50+)
Bestellen? 111 pagina’s pdf
Newsroom - Marieke van Buijtene, Coördinator Newsroom
De Provincie werkt met een Newsroom. Woordvoerders, online specialisten, media-analisten, webcare en ContactCentrum hebben nauw contact over wat er speelt in de buitenwereld: directe communicatie via de kanalen, snel anticiperen voor een goede dienstverlening en dialoog. Cruciale informatie-uitwisseling.
Wat zijn de Do’s en Don’ts: wat werkt wel en niet? Hoor aansprekende voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Of het nou gaat om woningbouw, energietransitie, asielzoekers, stikstof, ganzen, omgekeerde vlaggen of maaibeleid. Het devies: #elkedagbeter, leren van de opgedane ervaringen. Leer mee! :-)
De newsroom is een waar zenuwcentrum: een persbericht verkeerd opgepakt door de media? Verkeerde framing van de Provincie? Melding van een incident? Reageren! Duidelijk maar genuanceerd, afgewogen. Allerlei disciplines zijn hierbij betrokken, inclusief de woordvoerders maar ook zijn de lijntjes naar de beleidsmedewerkers kort. Dit alles vergt constante monitoring van de buitenwereld, van social media tot kranten, en communicatie via diverse - doorgaans digitale - platforms...
Enkele testimonials over GIDS AI in de Praktijk 1:
Praktische AI-Gids voor Informatieprofessionals, met als voorbeeld ChatGPT.
“Ik denk dat je gids heel erg belangrijk kan zijn voor heel veel mensen. Een top initiatief dus.”
“Ik heb het document met belangstelling gelezen. Dit document biedt een goede state-of-the-art en geeft daarnaast veel stof tot nadenken. Een mooi vertrekpunt!”
“Ik ben er ook heel enthousiast over! Volgens mij is dit best nieuw en zeker voor ons vakgebied.
Verder heel erg leuk geschreven.”
Social media en Ethiek - Maartje Stevens, Online Adviseur
Facebook, Instagram, TikTok, Twitter: miljoenen mensen maken er dagelijks gebruik van en dus zijn dit aantrekkelijke communicatiekanalen voor de Provincie om doelgroepen te bereiken.
Maar hoe zit het met privacy, hoe betrouwbaar zijn deze platformen? En hoe ga je daarmee om als overheidsorganisatie?
Ethiek wordt een steeds belangrijker onderdeel van de communicatiemiddelen die je kiest. Maartje vertelt hoe de provincie Zuid-Holland hiermee omgaat.
Want de Provincie is niet zomaar een organisatie die wil communiceren, maar heeft ook eigen en wettelijke normen en een communicatiestrategie.
Zo is er moreel beraad geweest over TikTok, en keuzes. Ook worden er stappen gezet richting Mastodon. En dat gebeurt niet in een vacuüm, maar bijvoorbeeld ook in overleg op Rijks- en EU-niveau.
De consequenties zijn ook groot. Er wordt niet zomaar besloten ‘de stekker gaat uit Facebook’, maar er wordt bijvoorbeeld geen Facebook pixel gebruikt. En interessant: wat gebeurt er als het Twitter-archief uit de lucht gaat? Het zit het met soevereiniteit van data?
Komt later:
AI in het Informatiedomein: Vriend of Vijand?
Er blijven nog zoveel vragen over. Als je aan de hand van de GIDS hebt geëxperimenteerd en je eerste eigen beelden hebt gevormd, kun je bepaald werk met teksten en ideeën (veel) sneller of beter doen.
Maar wat is de mogelijke impact van AI op de Informatiedienstverlening binnen organisaties, van Archief en Business Intelligence tot Kennismanagement en Newsroom? En op de Informatiehuishouding als geheel?
Daarvoor is het eDossier AI: Vriend of Vijand voor de Informatiedienstverlening? Opnieuw Genuanceerd en Kritisch…
Open standaards? Fediverse! - Guido Scheuerman, Innovation Officer
De Fediverse is een netwerk van servers voor webpublicaties, zoals sociale netwerken, blogs en websites. Let op: een netwerk, het eigenaarschap is vaak decentraal belegd. Niet bij één partij. Voorbeeld: Mastodon, door velen beschouwd als opvolger van Twitter.
Toch voelt het als één geheel want de software draait op communicatieprotocollen met een open standaard. Zo kun je gewoon tekst en andere media plaatsen of berichten van anderen volgen. Maar niemand is ‘de baas’ en ‘vermarkter van alle data’.
Wat zijn de kansen en risico’s? Wat kan het ons bieden?
Het blijft interessant dat een Provincie zich hiermee bezighoudt, maar vreemd is het niet: je wilt publieke waarden uitstralen. En kan dat nog op Twitter bijvoorbeeld? Mastodon is echt in beeld.
Maar Fediverse als Netwerk van Netwerken heeft nog veel meer potentie voor allerlei regionale en landelijke samenwerkings-projecten, zeker op het gebied van Innovatie, zoals Campus Zuid-Holland.
Maandelijkse Attendering. Hoe blijf je bij? AI gaat zo snel.
Nog even en AI wordt je maatje. Je sparring partner. Je personal assistent. Maar de AI van nu ontwikkelt zich razendsnel. Er zijn verwachtingen dat binnen 4 jaar 90% van alles op internet gemaakt is via AI.
Ik word al vele weken bestookt met alle nieuws rond AI’s en toepassingen en plugins etc. Maar wat is van belang voor de Informatieprofessie? En wat voor Kenniswerkers in het algemeen?
De maandelijkse nieuwsbrief vat de belangrijkste tips en ontwikkelingen samen. Genuanceerd en Kritisch.
Metaverse: visie op de hype - Tristan Grevenbroek, projectleider Metaverse
Metaverse… wie heeft er niet van gehoord? Het is 3D. Het is een virtuele wereld naast de fysieke wereld. Een uitbreiding van de werkelijkheid, waarbij gebruikers zich kunnen verplaatsen en interacteren met andere gebruikers en virtuele objecten
Ja… dan praten we over virtual (VR) en augmented reality (AR). Een compleet nieuwe wereld met nieuwe digitale ervaringen? Of toch een hype? Hoe fascinerend ook, er zijn meer vragen dan antwoorden.
Gelukkig heeft de Provincie een visie. :-)
En nee, dat is niet gek. Als een Metaverse een digitale afspiegeling van de werkelijkheid is, dan is het een ‘digital twin’ en daar zit de wereld eigenlijk al vol mee, ook Provincies.
Denk aan al die data over gebiedsinrichting: over elke m2 is al zoveel digitaal opgeslagen, van bouwwerken en hun functies tot leidingen en ondergrond.
Hoe boeiend is het niet om heel beeldend relaties te visualiseren tussen dergelijke feiten en sociale verschijnselen? Of trends? En daarover met burgers in interactie te gaan? Wat is de impact van een extra woonwijk? Etc. Een interessant beleidsinstrument!
Impact. Hoe starten. De Juiste Vragen stellen. Vele Toepassingen & Tips. Kritisch & Genuanceerd.
GIDS AI in de Praktijk
De Praktische Toepassing van AI voor Kennisprofessionals vol voorbeelden van Informatie- en Kennisintensieve functies.
• Hoe starten? • AI als Personal Assistant • Experimenteer!
• Welke AI gebruiken? • Waar is AI wel/niet goed in?
• Hoe stel je de Juiste Vragen? • Waarom is dat zo belangrijk?
• Vele Voorbeelden van Presentaties en Sollicitaties tot Adviezen
• Talrijke Tips • Steeds Genuanceerd en met Kritische Blik
• Handige bronnen en andere Praktische Links
Doel: persoonlijk gebruik van ChatGPT, de bekendste AI.
Heterdaad eDossier Provincie Zuid-Holland: DIGITALE PLATFORMS
Heterdaad eDossier VIII. Digitale Platforms
Onderwerpen als:
Deelnemers aan die sessie krijgen dit eDossier gratis toegestuurd.
€ 95 (als je nog geen lid bent, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen).
Digitale Tijger Journal #11 - 169 p.
Bonus: Artikel over AI ‘De BRaiNS worden Bigger en Bigger’
Gratis voor leden, anders €75 (en dan word je lid bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)
Digitale Tijger Journal #10 - 145 p.
Bonus: Artikel 'Je staande houden in de AI-Wars'
Gratis voor leden, anders €75 (en dan word je lid bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)
Digitale Tijger Journal #8 - 114 p.
Gratis voor leden, anders €75 (en dan word je lid bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)
Eye-openers uit Informatieland
HETE DATA! Wat Nu, Informatieprofessional?
Heterdaad eDossier VII - HETE DATA! - 113 p.
€ 95 (als je nog geen lid bent, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen).
Informatiebeheer als Way of Life
Heterdaad eDossier VI - Zoetermeer - 128 pagina’s!
• Edepot en Predepot: Strategie
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot en Predepot: Technologie
• RecordManagement & Metadatering
• Verbinden, Team & Organisatie meekrijgen
• Migratie Zaaksysteem & Implem. Zaakgericht werken
• Archivering by Design, Informatiebeveiliging en Privacy
• Projectenportaal, Teams & SharePoint: Techniek en Strubbelingen
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen).
Vorige Digitale Tijger Journals
Elk Heterdaad eDossier bevat:
• Geïllustreerd, Integraal Sessieverslag
• Links naar Achtergrondinformatie en
• De Fotoreportage en de Sheets
• Doorgaans 100+ pagina's
Heterdaadsessies van het Papieren Tijger Netwerk
Kennis-intensief middagprogramma voor informatie-professionals bij een aansprekende organisatie met spraakmakende case, van ABN en BZK tot Den Haag en Rijksmuseum.
Van Kennis Management tot Open Access
Heterdaad eDossier V - TijgerTalks TV - 66 p
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen).
Heterdaad eDossier IV - Rijksmuseum - 65 p
• Digitaal Erfgoed: Collectie Informatie
• Terminologie
• Research Data Management
• Linked Open Data
• Rembrandt’s Monsters
• The Art of Information
• Stroomlijning Informatieverzoeken
• Collectiedocumentatie & Informatie-architectuur
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)*
Heterdaad eDossier III - Nationale Politie - 95 p
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)*
Heterdaad eDossier II - Structuur in de Informatiehuishouding - 65 p
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)*
Heterdaad eDossier I - Case Pensioengigant MN - 44 pagina’s
• Office 365. Visie & Praktijk
• Recordmanagement in de Praktijk
• Saneren van Schijven en Mailboxen
• Samenwerking: Mensen Verbinden over Silo’s
• Informatieprofessionals in een Agile wereld: Hoe hou ik grip?
• Kennisplatform IVy in SharePoint Online: een uniforme aanpak
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2025 inbegrepen)*
Wil je een publicatie bestellen of een sessie of lidmaatschap aanvragen? Wees gerust: je hoeft niet online te betalen. Na bestelling krijg je gewoon een factuur met BTW en als je dat wilt met inkoopnummer en op naam van je werkgever, te voldoen door je werkgever.
