Papieren Tijger Netwerk

Papieren Tijger Netwerk

voor Kennisdeling door Informatieprofessionals

Publicaties over Kenniswerk in en over het AI-tijdperk

Netwerk

Wat zijn Heterdaadsessies?

Kennis-intensieve, middagvullende sessies met een maatwerk programma, afgestemd op de gastorganisatie en op de door deelnemers ingebrachte vragen.


Naast het plenaire programma is vaak sprake van Parallelsessies en zo mogelijk een Rondleiding.


Soms ook is het een thema-sessie met sprekers uit meerdere organisaties, zoals nu.


Heterdaadsessies worden traditiegetrouw afgesloten met een Tijgerborrel ;-)


Ca. 3 - 4 per jaar. Tegen ledentarief.


Wat Nu, Informatieprofessional?




Dinsdagmiddag 22 november 2022

Heterdaadsessie

Kennis, op Heterdaad gesnapt!

Bij een Aansprekende organisatie met een Spraakmakend onderwerp.

Voor Informatieprofessionals. Luisteren, Ervaren en Interactie.

Deze Heterdaadsessie


Thema’s

  • Omgaan met al die data. En Informatiebeheer?
  • Van Weerstand naar Standaardisatie tot Data Historian.
  • Hoe krijg je die ogen open? Een methodiek.
  • De Rol van Document Management & Archief.
  • De uitdagingen van Datagovernance, een ontdekkingsreis.


Sprekers:

  • DSM, Rob Everink, Senior Expert Digital Solutions Operations.
  • PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland, Margreet Zwenne, Data Officer.
  • TU Delft: Esther Maes, Manager Document Management & Archive.
  • Deltares: Gert-Jan Schotmeijer, Manager Data Strategy en iD-lab.
  • Univ. v. A’dam:, Henriette Reerink, Projectmanager Digital Services.


Maatwerk

Je stuurt zelf tevoren jouw vraagstukken in (als je wilt natuurlijk)


Plus natuurlijk

  • Ontvangst met broodjes v/a 12.15
  • Netwerkborrel inclusief Tijgernootjes
  • Achteraf de sheets
  • Heterdaad eDossier (zie hierna)


Heterdaad eDossier

Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95.


Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie.


Procedure

  • Meld je aan.
  • Per mail krijg je na de bevestiging de vraag wat jouw eventuele vraagstukken zijn voor de sprekers.
  • Je krijgt per mail informatie met het programma.


Het Netwerk informeert de gastorganisatie en sprekers tevoren over de indeling en vraagstellingen.


Details

Sessie: Heterdaadsessie Hete Data!

Datum: Dinsdag 22 november 2022.

Plaats: Boussinesqweg 1, 2629 HV Delft

Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, borrel tot 18.00 u.

Gastvrouw: Jolanda Heij, Teammanager Softservices Facility Management.

Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.


Route advies

OV: Vanaf Station Delft of vanaf Rotterdam Centraal: Bus 40 (RET) tot halte Technopolis of Vrijenban. Dan 10 min lopen.

Auto: Deltares heeft een enorm parkeerterrein!

Uitgebreide routebeschrijving OV en Auto staat hier.


Kosten: € 175,- per lid. Exclusief voor leden.*

Geen lid? € 250,- (deelname, incl. contributie 2023) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!


* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.


Privacy

Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)


Spelregels

Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.


De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.


Heterdaadsesies zijn exclusief voor leden. Perfectie kunnen we helaas niet garanderen: elke gastorganisatie heeft veel kennis te delen maar niemand is ooit 'klaar' en technologie, inzichten en wetgeving blijven voortschrijden. Doe je voordeel met de kennisdeling en eye-openers!


Deze teksten zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!


Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoop van een eDossier of Heterdaadsessie daadwerkelijk lid wordt. :-)

Je kunt hier attendering aanvragen of hier je aanmelden voor deze sessie

Plaats Deltares Delft

Datum 22 november 2022

Tijd 13.00 tot 17.00 uur

DSM: van Weerstand naar Standaardisatie tot Data Historian  •  Waterbedrijf PWN: hoe krijg je die ogen open? Een methodiek  •  TU Delft: de Rol van Document Management & Archief  •  Deltares: al die Onderzoeksdata uit Adviesprojecten… Beheer!  •  Univ. v. A’dam: ontdekkingsreis langs AI en Datagovernance.

Rijkelijk geïllustreerd verslag van 113 pag beschikbaar:

De volledige teksten plus links naar achtergrondinformatie en sheets

Regie en Governance in het Informatiedomein. Ook voor Data!


Data is in. Data is Hot. Het overstroomt ons, heet uit de vulkaan: van procesdata tot business intelligence tot onderzoeksdata tot... Zoveel mogelijkheden! En zoveel risico’s bij ondoordacht beheer.


IT, Privacy, Security en de Business zelf kijken door kokertjes. Jij niet.

Pak je rol, Informatieprofessional!


Maar hoe ziet dat eruit, die wereld van data? Hoe krijg je daar grip op? En hoe word je überhaupt een speler? Kortom: wat zijn ervaringen elders? Welke tips hebben ze?


HETE DATA!

Wat nu, Informatieprofessional?

Praktijkervaringen met de rol van Data en Aanpak voor Governance!


Delft, dinsdagmiddag 22 november 2022 op Heterdaad...


Gastsprekers uit alle windstreken

• DSM: van Weerstand naar Standaardisatie tot Data Historian.

• Waterbedrijf PWN: hoe krijg je die ogen open? Een methodiek.

• TU Delft: de Rol van Document Management & Archief.

• Deltares: al die Onderzoeksdata uit Adviesprojecten… Beheer!

• Univ. v. A’dam: De uitdagingen van Datagovernance, een ontdekkingsreis.


Jouw rol?

Hoe zit het bij al die data bijvoorbeeld met eenduidigheid, kwaliteit, privacy, beveiliging, vernietiging, beheer, zoeken, ontsluiten (algoritmes) en dus governance (strategie, inrichting, procedures)?


Dit en nog veel meer raakt bij uitstek aan jouw expertise. Als jij hier niet jouw rol in pakt, dan gaat het mis, want niemand kijkt met jouw goed geslepen bril. Of... andere afdelingen doen het 'erbij'. Of niet.


En wat er dan gebeurt? Dat kennen we maar al te goed. ;-)


Nadere informatie over de presentaties:

Technische Universiteit Delft

Esther Maes, Manager Document Management & Archive


Al wat de organisatie doet moet verantwoord worden: de rol van Document Management & Archief. Dat geldt dus ook voor de “bronnen en bakken” met data! Hoe doe je dat? Esther heeft voorbeelden zat en gaat op verzoek hier en daar de diepte in. Wat bij haar zoal speelt:


  • Archiefrollen: Iedereen is archivaris @ TU Delft! Sommigen wat enthousiaster dan anderen, dus begin vooral met mensen die zelf willen en/of een probleem hebben. Dat geldt trouwens ook voor de volgende groep (ICT, AVG etc.)
  • Aanhaken bij en samenwerken met groepen die nodig zijn om Archiving by Design te laten landen: ICT, Privacy Team, Legal, Procurement, Inkoop, BIM, FAB, etc. Gebruik de juiste argumenten (ICT enkele opslag meervoudig gebruik, AVG bewaartermijnen, etc.)
  • Archiving by Design: Archief haakt aan gedurende gehele proces van aanschaf tot einde applicatie:
  • Overzicht applicaties TU Delft met bewaartermijnen
  • Periodieke archiefcheck en vervolgens risk based archiving
  • Delete by design en jaarlijkse vernietigingsronde
  • Bij aanbesteding meenemen van archiefrequirements. Jaarlijkse actie per applicatie.
  • 5 opties: simpel (korte bewaartermijn, hoge BIV, vervanging binnen 2 jaar), complex (langere bewaartermijn, lage BIV, lange termijn vervangen), niet nodig (eeuwig te bewaren), niet mogelijk A (bulk gaat niet- RPA inzet pilot), niet mogelijk B (gelinkt met andere systemen moeder/dochter)
  • Uitfasering applicaties: liefst migratie naar nieuwe systeem, zo niet dan archiefmap, RPA of in ergste geval in oude applicatie. Op termijn ook overdracht NA voor B stukken.
  • Artificiële intelligentie mogelijke oplossing voor email problematiek en andere kanalen met persoonlijke opslag.

 

Gaaf is ook dat Esther en haar team tegenwoordig vermeld staan in de handreiking archiveren by design als praktijkvoorbeeld. Datzelfde geldt voor digitaal vernietigen. Ook is de leerexpeditie archiving by design bij haar op bezoek geweest en waren ze onderdeel van het kennisfestival van het Nationaal Archief!

PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland

Margreet Zwenne, Data Officer


Margreet kent de wereld van document en data al lang en van vele kanten (op haar CV o.a. bedrijfsarchivaris; hoofd Metadata bij de KB). Hoe krijgt zij de ogen open voor wettelijke compliance, AVG, data-management, data-ethiek etc.? Ze licht haar methodiek toe.


PWN levert water, maar verwerkt machtig veel data, zowel uit de infrastructuur en processen als ter besturing ervan plus natuurlijk veel klantendata. Alles rond data. En wat is die data dan? Simpelweg ondersteunend aan het leveren van water? Of is data over water een zelfstandig product? En wat kun je daar dan mee? Datakampioen Google is begonnen met het leveren van elektriciteit. Dat geeft te denken. Als iemand anders genoeg data heeft over jouw business, kan hij je dan buitenspel zetten? Dit soort vragen lag ten grondslag aan de nieuwe data ambitie voor PWN.


Een eerlijk verhaal over tegengestelde belangen over kosten en baten, over vallen en opstaan, over kansen en bedreigingen, over visie, strategie en de dagelijkse praktijk, over weerstand en intrinsiek gemotiveerd, over meedenkend en tegenhoudend, over angsten en plezier. En bovenal een verhaal, met een open einde. Jouw input zou zomaar een waardevolle bijdrage kunnen zijn aan het complementeren van dit verhaal.


Exclusief voor leden à € 175

Géén lid? € 250 (en je bent lid, lidmaat-schap 2023 inbegrepen). Tarieven 2023.

Deltares

Gert-Jan Schotmeijer, Manager Data Strategy en iD-lab


Als onafhankelijk kennisinstituut voor toegepast onderzoek op het gebied van water en ondergrond doet Deltares met 800 medewerkers talrijke adviesopdrachten gebaseerd op geavanceerd onderzoek.


Deltares’ heeft vele experimentele faciliteiten die enorme hoeveelheden data opleveren, zeer divers van aard die direct herleidbaar moeten zijn. En ze passen mondiale data toe op lokale schaal.


Hoe gaan ze om met die alsmaar groeiende data? En hoe zorgen ze ervoor dat de resultaten van dat geavanceerde onderzoek traceerbaar zijn en blijven?


Een reis door het data landschap van Deltares welke nog niet op haar eindpunt is. 

DSM

Rob Everink, Senior Expert Digital Solutions Operations 


Het is net als bij documenten: data uit verschillende systemen op elkaar afstemmen is een heidens karwei dat start met heel veel tegenwerking en dat vele randvoorwaarden kent. Hoe krijg je zoiets voorelkaar in zo'n krachtenveld?


Gave inzichten uit een onverwachte hoek. En altijd weer draait het om de mens.


Naast andere intrigerende projecten op dit gebied, zoals AI en de Autonome Fabriek, is hij hiermee bezig: de data van ca. 50 fabrieken wereldwijd worden gestandaardiseerd en verzameld in een centraal systeem met een gevalideerde historian cf Europese regelgeving.


Enkele topics:

• Weerstand, politiek, eigenaarschap, Operations/Business vs IT

• Aanpak, succesvolle argumenten

• Validatie/kwaliteit, opslag, vernietiging, ontsluiting, digitale transparantie

• Cloud, SAAS

• Valkuilen, successen, leringen

• Tips!!!


Universiteit van Amsterdam,

Henriette Reerink, Projectmanager Digital Services / beleidsadviseur (standplaats Bibliotheek UvA/HvA)


Hoe krijg je als grote, decentrale universiteit waar de uiteindelijke zeggenschap bij de afzonderlijke faculteiten ligt, greep op je data-ecosysteem zodat het beheer(s)baar blijft, gebruiksvriendelijk is en wendbaarheid bevordert? 


Aan de hand van een persoonlijke zoektocht de afgelopen vier jaar binnen het gebied van de administratieve- / bedrijfs- / grijze data van de UvA passeren verschillende thema's de revue, w.o.: datagovernance, de basis op orde (gebruik van standaarden en datakwaliteit), data-centrisch ipv applicatie gedreven werken en databewustzijn en digital literacy. 


Pasklare afgeronde antwoorden zijn er niet maar de onderwerpen, vragen en bijbehorende uitdagingen zullen voor iedereen herkenbaar zijn.

Wil je een niet-gratis publicatie, sessie of lidmaatschap aanvragen? Wees gerust: je hoeft niet online te betalen. Na bestelling krijg je gewoon een factuur met BTW en als je dat wilt met inkoopnummer en op naam van je werkgever, te voldoen door je werkgever. Alle bedragen zijn ex BTW.